چند روز پیش برای خرید کاغذ چاپ به بازار رفته بودم. بعد از جستجوی نسبتا طولانی نوع خاصی از کاغذ که در شرکت استفاده می کنیم را در یک عمده فروشی یافتم. از قیمت آن نوع کاغذ اطلاع داشتم به همین دلیل کمی با صاحب آنجا چانه زدم. بعد از اینکه سر قیمت به توافق رسیدیم از وی خواستم برای کاغذها فاکتور بنویسد. فروشنده گفت باید ۹% ارزش افزوده را هم بپردازم. البته من قبول کردم ولی به این شرط که ایشان گواهی ثبت نام ارزش افزوده را نشانم بدهد. گواهی ثبت نامش را نشانم داد و یک کپی هم ضمیمه فاکتور کرد. خلاصه اینکه کاغذها را خریدم. این داستان را بطور کلی از یاد برده بودم تا زمانیکه مدیر امور مالی با من تماس گرفت و خواست که درباره این پرداخت توضیح دهم. وقتی توضیحات من را شنید عنوان کرد که این مالیات بر ارزش افزوده را نمی توانند بعنوان اعتبار ارزش افزوده بیاورند زیرا این کالا معاف از ارزش افزوده است.

این گونه شد که تصمیم گرفتم مواردی را که در جریان خرید باید به یاد داشته باشیم تا بعد ها در جریان رسیدگی به مالیات بر ارزش افزوده دچار مشکل نشویم را پیدا کنم.

۸ موردی که باید در زمان خرید به لحاظ مالیات بر ارزش افزوده در نظر گرفت:
۱٫  اول از همه اطمینان حاصل نمایید که کالای مورد خرید شامل موارد مشخص در معافیت ماده ۱۲ مالیات بر ارزش افزوده نباشد. (ماده ۱۲ قانون مالیات بر ارزش افزوده) . در صورتی که برای کالاهای این گروه مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کنید دقیقا مثل این است که یک کالا را ۹% گرانتر بخرید.  البته در این شرایط آن ۹% حتی جزو اعتبار ارزش افزوده شما به حساب نمی آید و باید هزینه اضافه را به قیمت تمام شده کالای خریداری شده بیافزاید.
۲٫ قطعا پیش از پرداخت اطمینان حاصل کنید که فروشنده در سامانه مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام انجام داده است.
۳٫ دقت کنید که حتما گواهی های ثبت نام در ارزش افزوده دارای اعتبار باشد.
۴٫ تنها فاکتورهایی را قبول کنید که با نمونه فاکتورهای اعلام شده توسط اداره دارایی مطابقت داشته باشند   .

۵٫ نام فروشنده را در سامانه مالیات بر ارزش افزوده جستجو کنید تا مطمئن شوید در فهرست ” مودیان ثبت نام شده فاقد اعتبار مالیاتی” نیستند.
۶٫ انتقال و واریز های مالی را از طریق بانک ها انجام دهید و مستندات مربوطه را حتما نگه دارید .

۷٫ مستندات مربوط به حمل کالا را ضمیمه فاکتور کنید.
۸٫ رسید انبار را نیز ضمیمه کنید.
رعایت تمام این موارد به نظر بسیار وقت گیر می آیند اما انجام آنها از بسیاری از دردسرها مثل مشکلات مربوط به سازمان امور مالیاتی و رسیدگی به ارزش افزوده واحدهای تجاری جلوگیری خواهند کرد. فقط کافیست کمی به انجامشان عادت کنیم.

1. مطابق با ماده ۱۲ قانون مالیات بر ارزش افزوده (http://download.tax.gov.ir/GeneralDownloads/ValueAddedTax.pdf )
2. نظر به اینکه در اجرای مواد ۱۶۹ و ۱۶۹ مکرر قانون مالیاتهای مستقیم و دستورالعمل های شماره ۲۴۴۶۸/۲۰۰/ص  و شماره ۳۹۵۴/۲۰۰ ماده ۱۶۹ مکرر مذکور کلیه اشخاص حقوقی و حقیقی موضوع بندهای “الف” و “ب” ماده ۹۵ قانون یاد شده مکلف به صدور صورتحساب وفق نمونه اعلام شده می باشند ، بدینوسیله به اطلاع می رساند از آنجایی که برخی از مودیان محترم مالیاتی مانند :
   موسسات و شرکتهای حمل و نقل – شرکت آب ، گاز ، برق ، مخابرات – مراکز فرهنگی ،هنری ، ورزشی، از فرم ها و قالب مشخص شده ای در هنگام صدور صورتحساب استفاده می نمایند که با عناوینی مانند بارنامه ، بلیط ، قبض و امثالهم شناخته شده اند ، در صورتی که کلیه شرایط اعلام شده مربوط به صورتحساب نمونه شماره یک و دو دستورالعمل های صدرالاشاره در این گونه اوراق رعایت شده باشد ، با اعلام مودی می توانند بعنوان صورتحساب محسوب شده و مودیان مذکور از این بابت مشمول جرایم موضوعه نخواهند شد.
3.   در صورتی که طرف معاملات اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع این ماده ، اشخاص حقیقی مصرف کننده نهایی کالا یا خدمات و نیز اشخاص حقیقی مشمول موضوع ماده ۸۱ قانون مالیاتهای مستقیم (فعالیتهای کشاورزی ، دامپروری ، دامداری ، پرورش ماهی و زنبور عسل و طیور ، صیادی و ماهیگیری ، نوغان داری ، احیای مراتع و جنگل ها ، باغات اشجار از هرقبیل و نخیلات) باشند درج شماره اقتصادی اشخاص مذکور الزامی نیست. مصرف کننده نهایی موضوع این تبصره شخص حقیقی است که کالا و خدمات را متناسب با نیاز خود برای مصارف شخصی خریداری کند و از آن برای عرضه کالا و خدمات به دیگران استفاده ننماید.
4.   طبق صورتحساب نمونه اعلام شده توسط سازمان امور مالیاتی یا طبق تبصره ۱ ماده ۱۶۹ ق م م و یا طبق بخشنامه شماره ۲۴۲۴۹/۲۰۰/ص  مورخ ۲۸/۱۲/۱۳۹۲
5.   مطابق با تبصره ۳ ماده ۱۴۷ ق م م